「今の事務仕事がつまらない」と悩んでいませんか？
実際、本記事を担当している私の周りにも、事務仕事がつまらなくて悩んでいる人はちらほら見かけます。
あまりにもつまらない仕事は仕事のモチベーションが下がり、業務へのパフォーマンスが落ちてキャリアアップの弊害も。
また、メンタル面でも「日々何をしているんだろう」と常に気持ちが落ち込んだ状態になりかねないです。
なので、できるなら事務仕事がつまらない時はできるだけ対処する必要があるのです。
そこで、本記事では事務仕事がつまらない原因や対処法を紹介します。
記事の後半ではどうしても事務仕事がつまらない時の緊急の対処法もまとめました。
事務仕事がつまらない現状をどうにかして改善したい方は参考にしてください。
事務仕事がつまらないと感じる4つの原因
ここでは事務仕事がつまらないと感じる4つの原因について解説していきます。
実際に、事務仕事に働いている人から、聞いた実体験をもとに作成しました。
問題を解決するには、まずは問題の原因を知らないと解決の使用がありません。
なので、まずはあなたが事務仕事をつまらないと感じる原因を知っていきましょう。
原因は以下の4つになります。
事務仕事がつまらない原因
- 一定の作業しかない
- 将来の不安がぬぐえない
- 人間関係が微妙
- とにかく暇で時間の無駄と感じる
それぞれ詳しく解説していきます。
一定の作業しかない
まず、事務仕事の傾向として、作業がルーティーン化していることが多いです。
例えば、毎日同じようなデータをエクセルに入力したりです。
こういった作業は事務仕事が合っている人にとっては楽に仕事をして、そのまま給与を貰えるので天職と感じるかもしれません。
しかし、中には毎日の変化に対してルーティーン化している人は事務仕事に対して「一体、自分は何をしているのだろう」と感じやすいのです。
こういったマンネリが疲れると感じる方は一定の作業しかない事務仕事にはつまらないと感じやすいでしょう。
将来の不安がぬぐえない
次に将来の不安がぬぐえないという方です。
特に若手社員にとっては、誰でもできそうな仕事に対して、将来の不安を感じやすいです。
色々なニュースやSNSでは将来どうなるのかの予想はされています。
Twitterなどでも以下のツイートのように10年後仕事がなくなる職業など不安な情報が多いです。
あと10年以内に確実になくなる職業 pic.twitter.com/RzgOwv1pls
— まさやん (@Crafty0124) December 1, 2016
上記のツイートのように、やはり誰でもできる事務仕事だと不安に感じ、中々仕事にも集中することが難しくなります。
だからこそ、やる気の低下から事務仕事がつまらなくなるのです。
実際、過去に事務仕事から未経験の職種に転職した人も「将来的な不安が大きかった」という発言をしていました。
人間関係が微妙
次に人間関係が微妙でも事務仕事はつまらないと感じやすくなるでしょう
ぶっちゃけた話を言うと、人間関係が良好な仕事であれば、ある程度は暇な仕事も耐えることができます。
それは、周り同士で励まし合ったり、ストレスを発散する愚痴を言い合えるからです。
ただ、人間関係がそこまで良くない職場だと、事務仕事のつまらないストレスが日々積もるだけです。
だからこそ、つまらないと感じざるえません。
とにかく暇で時間の無駄と感じる
次に、とのかく業務が暇で仕事がつまらなく感じてしまうパターンです。
これは事務仕事の業務量であったり、業務の難易度が問題です。
ダラダラと事務仕事をしているということは、それだけつまらないと感じているということ。
特に2時間、3時間で業務が終わるにかかわらず、勤務時間いっぱいまで仕事をしてしまったりしていませんか？
こういった状況が多い人は事務仕事は暇と感じやすいです。
事務仕事がつまらない時の正しい対処法4つ
ここでは事務仕事がつまらない時の対処法を4つ紹介します。
事務仕事がつまらないと感じる人の対処法は以下にまとめました。
事務仕事がつまらない時の対処法
- 仕事量を増やす
- 仕事の理解度が上げる
- 目標＆ご褒美をとる
- 資格を取得する
それぞれ詳しく解説していくので、参考にしてください。
仕事量を増やす
まずは仕事量を増やす方法です。
仕事量を増やせば、自然と暇な時間は無くなります。
なので、つまらないという問題は解決できるでしょう。
なので、仕事量を増やしつまらないを改善する場合は、上司に事務仕事の量が少ないなどのアピールをすると良いです。
しかし、この事務仕事がつまらない対処法には注意点があります。
それは仕事量を増やすことによって、別のストレスが生まれてくるかもしれないということです。
事務仕事以外にもどんな仕事でも量が増えれば、それだけ疲労などのストレスが溜まります。
なので、時間を追い込まれるのが苦手などと感じる方は別の対処法を試す方が良いでしょう。
仕事の理解度が上げる
次に仕事の理解度を上げる方法になります。
例えば、簿記の勉強などをしてみると、会社の状況であったり、事務仕事の内容によってはどこが欠点なのかがわかります。
こういった、1つの業務に対しての理解度を上げれば、つまらない事務仕事にも楽しさを見いだせるかも生ません。
ただ、これには仕事外でも勉強する必要があります。
仕事外でも頭を使うことになるので疲れがたまりやすいでしょう。
なので、この事務仕事がつまらない対処法を試すときは、初めは無理のない範囲で実践してくださいね。
目標＆ご褒美をとる
次に、目標達成ごとに自分にご褒美を上げるという方法です。
例えば、この時間内にできたら、仕事終わりに飲むお酒をちょっと高いのを選んだり、女性であればスイーツ食べられるなどです。
人というのは自分にメリットがあるだけでモチベーションは上りやすいです。
このポイントとしてはあくまでも、小さな目標達成で細かく設定していくということです。
あまりに目標がでかすぎると、どうしても現実と目標にギャップが起きてモチベーションが続きません。
なので、できるだけ日々の生活でちょっとうれしい思うくらいのご褒美設定にしていきましょう。
資格を取得する
次に資格を取得する対処法です。
事務仕事であれば簿記検定や秘書検定、ITパスポートなどを取得する努力をしてみるといいでしょう。
スキルが増えれば、それだけやりがいのある仕事が増える可能性が高くなります。
レベルの高い仕事をフラれれば、事務仕事がつまらない問題も解決できるようになるでしょう。
また、企業によっては昇級の条件を資格取得に設定しているところも少なくありません。
資格が増えればもし、どうしても今の会社に勤めるのがしんどいという時に転職する際の武器にもなります。
また、資格を取るだけ対応できる仕事の幅も増えます。
費用がかかったり長期的なデメリットはありますが、メリットは大きいので挑戦してみるのはおすすめです。
【限界の方へ】事務仕事から今すぐ離れたい時のすべき行動は？
事務仕事が限界の時は今の会社を離れて転職するしかありません。
というのも、会社ではある程度のマニュアル化されていますし、大幅に現状を変えるのは至難の業だからです。
外国のように、みんなでストライキなどの文化が主流であれば、大きく現状も変えることができるかもしれません、
しかし、日本においてはそういった文化はありません。
さらには、あなたが頑張ろうとするのが気にくわなくて、周りの同調圧力で阻止されることも。
上記のように現状どうしようもない方はやはり今の職から離れるしかないのです。
事務仕事をしている人の転職手順は？
基本的に事務仕事が嫌で転職する手順は以下になります。
事務仕事から転職する流れ
- 転職エージェントにまずは相談
- 自分がどんな転職が可能か聞く
- サポートしてもらいながら転職活動をする
- 内定を貰う
- 退職する
このように、まずは転職エージェントに相談してみてください。
転職エージェントとは、転職活動の予定決めから求人紹介をしてくれるサービス。
なので、まずは相談することであなたのベストな転職方法がわかります。
もし、基本的に事務仕事がどうしても無理であれば、未経験の職種が可能か相談してみてください。
このようにまずは自分が情報を収集することで、無理のない転職活動ができます。
今の事務仕事がどうしても無理な方は、まずは転職エージェントを利用してください。
どの転職エージェントを利用するべきかはこちらの記事にまとめているので、気になる方は参考にしてください。
まとめ、、事務仕事がつまらない問題は早めに対処しよう！
いかがでしょうか？
事務仕事のつまらなさは基本的に改善するまで時間がかかります。
仕事に対して理解度を上げたり、資格を取得する改善策を実践するなら特にです。
なので、事務仕事がつまらないで悩んでいる方はできるだけ早く対処するようにしてください。
また、どうしても今の事務仕事に我慢できない方は転職を検討するのがおすすめです。
転職を検討している方は、まずは自分がどんな転職が可能かの情報収集をしましょう。
そうすることで、情報を集めることで自分のベストな行動を選択できるようになります。
なので、無理のない転職活動を始めることが可能になるでしょう。
また、仕事がつまらないその他の理由から、対処法は下記の記事にまとめています。
＞＞仕事がつまらないのはなぜ？理由5選と対処法を詳しく解説します！
もし、事務仕事だからという原因ではないと思う方は参考にしてください。
2024年は転職エージェントが必須！
転職サイトを見れば求人はたくさんあります。しかし、優良企業はごくわずかなんですよね。。。
働いてみるとブラック企業…ということがあるのも現状です。
また、コロナの影響もあり優良な求人は減っています。
できるだけ情報を掴んで求人を探す必要があります。
今、転職を成功させるためには、転職エージェントが必須の時代です。
ただ、転職エージェントは100を超える会社があります。
おすすめのエージェントや選び方については↓でまとめているのでチェックしてみてください。
エージェントはもちろん無料で利用できるので、少しでも良い企業に転職したい場合は、使っておいて損はないでしょう。
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